Аренда помещений под офис

Такая задача, как аренда помещений под офис, требует основательного подхода. Столько тонкостей и важных моментов, которые могут проявить себя уже после заключения договора, что целесообразно обезопасить себя от сюрпризов и продумать все заранее. Все-таки даже арендуемое помещение должно быть максимально удобным и комфортным во всех отношениях.

Идеальный алгоритм здесь таков, что нужно просто поставить себя на место каждой из трех взаимодействующих сторон: вас как руководителя, ваших сотрудников и, конечно же, клиентов. Так станут более очевидны критерии, по которым осуществлять поиск подходящего помещения. Итак, постарайтесь наиболее полно ответить на каждый из следующих вопросов.

1. Какой офис понравится именно вам?

При аренде помещений под офис, как правило, руководители обращают внимание на такие аспекты, как цена, площадь, инфраструктура здания, возможность сразу начать работу, оснащенность системами отопления и вентиляции, удобство расположения, безопасность, наличие стоянки для автомобилей, банкоматы и пункты питания поблизости.

Если ваш офис переезжает и вы ищете помещение на замену текущему, то отметьте те характеристики, которые нравились Вам здесь.

2. Что важно для комфортной и продуктивной работы сотрудников?

При ответе на данный вопрос вы представляете себя на месте своих сотрудников, которым обычно важно наличие удобной планировки офиса, бесперебойная работа Интернета и телефонных сетей, хорошая транспортная развязка, наличие парковки, возможность оборудовать маленькую кухню в офисе.

Сотрудники проводят в офисе достаточно много времени, поэтому важно продумать возможности организации мест для отдыха, а также установки кондиционеров, чтобы работоспособность персонала никак не зависела от погодных условий и всегда была на высоте.

3. Каким должен быть офис, чтобы понравиться вашим клиентам?

Решая вопрос аренды помещений под офис, почему-то редко задумываются о том, что нужно клиентам. По поводу удачного местоположения думают, в основном, только торговые точки. Однако этот параметр важен для всех компаний, в офис к которым клиенты приходят для согласований, оформления документов, получения заказа и т. д. Клиенты любят, когда офис компании расположен в центральных районах, чтобы к зданию можно было легко подъехать и встать на парковку, когда есть оперативно работающий лифт, все помещения светлы и чисты, на проходной работают адекватные люди. Также немаловажным бывает наличие зала для проведения переговоров, приемов и других подобных мероприятий. Но это уже зависит от специфики вашей деятельности.

Анализ предложений рынка по аренде помещений под офис при наличии ответов на эти три вопроса позволит вам легко определить наиболее подходящие варианты и найти лучший дом для вашего бизнеса. Многообразие вариантов по аренде не введет вас в замешательство, а позволит осуществить верный выбор.

Отзывов пока нет

Добавить отзыв: